Vår frilanskalkylator visar ekonomin som frilansare och tar hänsyn till arvode, lön, skatter, avgifter och övriga kostnader. Med hjälp av frilanskalkylatorn kan du även jämföra lönenivåerna mellan en frilansare och en anställd för att bättre förstå skillnaderna mellan de två arbetsformerna. Läs vidare för att förstå hur kalkylatorn fungerar och vad som menas med begreppet frilansare.

En frilansare är en självständig person som erbjuder sina tjänster på projektbasis eller timbasis till en eller flera klienter och driver sin egen verksamhet som egenanställd. Ibland används också andra termer som egenkonsult, interimskonsult, konsultentreprenör eller egenanställd konsult för att beskriva samma typ av verksamhet.

Att vara frilansare innebär att man är ansvarig för alla aspekter av sin verksamhet, inklusive att hitta och ta hand om kunder, fakturering och bokföring, marknadsföring, sjukförsäkring och skatter. Detta ger en större frihet och flexibilitet.

En av fördelarna med att vara frilansare är att man kan bestämma sin egen tid och välja vilka projekt och kunder man vill arbeta med. Dessutom har frilansare ofta möjlighet att tjäna mer pengar än anställda, men det innebär också större ansvar och risker eftersom de inte har samma skyddsnät som anställda har.

En annan fördel med att vara frilansare är de skattefördelar som kan göra det mer lönsamt än att vara anställd på heltid. Frilansare kan till exempel dra av kostnader för inköp av utrustning, resor och måltider, hyra av kontor eller hemmakontor, samt vissa kostnader för utbildning och yrkesutveckling. Dessutom har frilansare ofta möjlighet att ta utdelning från sitt eget företag, vilket kan bidra till en lägre skattesats på inkomsten.

Timpriset är det pris som en klient betalar per timme för dina tjänster. Timpriset beror på flera faktorer, som bransch, erfarenhet, utbildning, geografisk plats och efterfrågan på tjänsterna. Vanligtvis tar egenkonsulter ut högre timpriser än anställda för att täcka kostnader för egen försäkring, sjukfrånvaro, semester och andra förmåner som normalt erbjuds anställda.

För att bedöma om ett timpris är rimligt behöver vi först ha en uppfattning om vad det skulle kosta att anställa någon. Med en månadslön på 50 000 kr, kostar det arbetsgivaren ungefär 500 kr per timme när man räknar in arbetsgivaravgifter, pension, semesterersättning, försäkringar och andra förmåner, såsom friskvårdsbidrag och tjänstepension. Detta kan vara en användbar riktmärke när man fastställer sitt eget timpris som frilansare.

För att lönsamt kunna arbeta som frilansare med 100% beläggning behöver du ta ut en timpris som är högre än 500 kr. Detta tar dock inte hänsyn till faktorer som semester, perioder mellan uppdrag och administrativa uppgifter som att hitta nya kunder och ta hand om bokföring. För att få samma förmåner och lön som en anställd behöver du lägga till minst 20% på timpriset, vilket skulle bli 600 kr per timme. I Sverige redovisas timpriser alltid exklusive moms.

Vad är då en normal timpris? Generellt sett ligger normala timpriser mellan 500-1500 kr, men detta kan variera beroende på bransch, erfarenhet och efterfrågan på tjänsterna. För en mer konkret och ungefärlig bild på normala timpriser kan du besöka Prisbarometern, statestik från en konsultmäklare med över 100 000 konsulter inom IT och management. Där kan du hitta exempel på genomsnittpriser för olika yrken, som:

• UX-designer = 959 kr/timme
• Frontend-utvecklare = 934 kr/timme
• Backend-utvecklare = 967 kr/timme
• Lösningsarkitekt = 1184 kr/timme
• Testautomatiserare = 926 kr/timme

Genomsnittet för alla konsulter i Keyman låg på 1085 kr per timme hösten 2022.

Beläggning är ett mått på hur mycket av ens tillgängliga arbetstid som faktiskt används till att utföra arbete för en kund eller arbetsgivare, vilket vanligtvis mäts i procent. För att beräkna beläggningen dividerar man den tid som faktiskt används till att utföra arbete med den totala arbetstiden. Detta är ett viktigt mått inom konsultbranschen för att bedöma effektiviteten och produktiviteten i en verksamhet.

Som frilansare kan det variera vilken beläggning man bör sikta på beroende på bransch, personliga mål och arbetsbelastning. Generellt sett anses en bra beläggning för en frilansare vara mellan 70-80%. Detta ger en god balans mellan att ha tillräckligt med arbete för att tjäna en bra inkomst samtidigt som man har tid för administrativa uppgifter, att söka nya kunder och att vila och återhämta sig. Att ha en beläggning på 100% kan vara lockande för att maximera inkomsterna, men det kan också vara utmanande att hantera och kan leda till utbrändhet och överarbete om man inte tar tillräckligt med pauser.

Du har friheten att själv välja din lön, men om du vill optimera din inkomst samtidigt som du undviker onödig skatt och kan spara pengar till framtida utdelningar och investeringar, så bör du överväga att ta ut högst 51 275 kronor per månad för 2024. Detta beror på att det finns en brytpunkt för statlig skatt, och om du tjänar mer än denna summa så betalar du ytterligare 20% i skatt på det överskjutande beloppet. Genom att hålla din lön under denna nivå kan du undvika att betala för mycket skatt och på så sätt maximera din nettointäkt. Dessutom kan du med fördel använda dina överskottspengar till att bygga upp en buffert för framtida investeringar eller för att ta utdelning från ditt bolag.

Att driva ett företag som frilansare innebär vanligtvis mer kostnader än bara sin egen lön. Här är några exempel på kostnader som kan förekomma:

• Företagskostnader: Bokföring och företagskonto i ett bank är vanliga kostnader som följer med att driva ett företag.
• Försäkringar: För att skydda dig själv och ditt företag kan det vara nödvändigt att skaffa försäkringar, till exempel företagsförsäkring, ansvarsförsäkring och olycksfallsförsäkring.
• Arbetsredskap: För att utföra ditt arbete kan du behöva investera i verktyg och programvara, till exempel en dator, programvarulicenser och verktyg för att skapa grafik eller hantera kundrelationer
• Kontorsutrustning och utrymme: Om du behöver en plats att arbeta på kan du behöva betala för kontorsutrustning, hyra av arbetsutrymme eller ett co-working space.
• Utbildning och utveckling: För att hålla dig uppdaterad med den senaste tekniken och branschstandarder, kan det vara nödvändigt att investera i utbildning och fortbildning.

*Kalkylatorn beräknar att 100% beläggning motsvarar 1 920 arbetstimmar per år (160 timmar per månad x 12 månader). Beläggningsparametern kan justeras för att ta hänsyn till semester och perioder mellan uppdrag.

Skatten som beräknas inkluderar arbetsgivaravgift, inkomstskatt, bolagsskatt och utdelningsskatt. Observera att beräkningen endast är en uppskattning och inte exakta värden. Andra faktorer, såsom jämkning, begravningsavgift och medlemskap i Svenska kyrkan är inte inkluderat.